Trendyol toplu ürün yükleme: Excel şablonu, zorunlu alanlar ve hata raporu
Yüzlerce ürünü tek tek açmak yerine Trendyol’un Excel şablonuyla yüklemek mümkün. Ama şablondaki bir yanlış kolon, bütün dosyanın hata raporuyla geri dönmesi demek. Trendyol’un kurallarını adım adım derledik.
Yayın: Güncelleme: 5 dk okuma
İçindekiler
Excel ile toplu ürün yükleme: adım adım
- 01Markanı kontrol et. Ürün girmeden önce markanın Trendyol’da tanımlı ve aktif olması gerekiyor. Aktif değilse önce marka talebi açıp onay beklemelisin; aksi hâlde ürün reddediliyor (Kaynak).
- 02Şablonu indir. Satıcı Paneli’nde Ürün > Toplu Ürün İşlemleri sayfasından Excel Ürün Girişi’ni seç. Ürünlerinin alt kategorisini seçip “Seç”e bas; birden fazla kategori seçip “Tümünü İndir” diyebilirsin. Dosyalar “İndirme İşlemleri” başlığında “Şablon İndir” ile iner (Kaynak).
- 03Ürünleri doldur. Ürünler “Ürünlerinizi Buradan Listeleyin” kısmına girilir. Kırmızı başlıklar zorunlu, siyah başlıklar isteğe bağlı. Yeşil arka planlı kolonlar ürün özellikleri; bunların da kırmızı yazılı olanları zorunlu.
- 04Görsel linklerini ekle. Görsel Linki kolonuna görselin doğrudan bağlantısını yaz (ayrıntılar aşağıda).
- 05Dosyayı yükle. Toplu Ürün İşlemleri sayfasında şablon tipini “Ürün Girişi”, yükleme tipini “Yeni Ürün Ekle” olarak seç ve dosyayı yükle.
- 06Hata raporunu oku. Dosyada hata varsa sistem barkod bazlı bir hata raporu oluşturuyor; “Hata Raporu İndir” ile hangi alanı düzeltmen gerektiğini görürsün.
- 07Onayı bekle. Ürünler Trendyol ekibi tarafından inceleniyor. Sorun yoksa onaylanıp satışa açılıyor; sorun varsa reddediliyor ve Ürün Listesi > Revize Etmeniz Gerekenler altında görünüyor.
Zorunlu alanlar ve kuralları
| Alan | Kural |
|---|---|
| Barkod | 2-40 karakter. Ürünün GTIN, EAN, UPC ya da ISBN numarası varsa o girilir; yoksa kendin oluşturursun. Global barkodu olan ürüne farklı barkod oluşturulmaz. |
| Model kodu | 1-40 karakter. Yalnızca tire (-) ve nokta (.) işareti kullanılabiliyor. Renk ve beden varyantlarına aynı model kodu verilir; Trendyol onları tek ürün sayfasında gösterir. |
| Marka | Trendyol’da aktif olmalı. Markasız ürünlerde Excel’de marka alanı boş bırakılır. |
| Kategori | En uygun alt kategori. Kategori ağacı Toplu İşlemler > Kategori Ağacı’ndan indirilebiliyor. |
| Ürün adı | 3-200 karakter. Kargo, iade, kampanya, fiyat, indirim, hediye ifadesi; satıcı adı, barkod ve stok bilgisi içermemeli. Yalnızca kategori adından oluşmamalı. |
| Açıklama | Düz metinde en fazla 4.000, HTML’de en fazla 30.000 karakter. Satıcı adı ve stok bilgisi içermemeli. |
| Görsel | JPEG, JPG ya da PNG; en fazla 10 MB; en az 860 × 574, en fazla 2000 × 2000 piksel. Link https:// ile başlamalı ve doğrudan görsel dosyasına gitmeli. |
| Satış fiyatı | Müşterinin ödeyeceği fiyat. Piyasa satış fiyatından yüksek olamaz. |
| Stok ve KDV oranı | Güncel satılabilir stok ve ürünün KDV oranı. |
Excel ile yüklemede görsel dosyalarının adı ürünün barkodu olmalı. Birden fazla görsel varsa barkod_1, barkod_2 diye sıralanır; örneğin 4238947_1, 4238947_2. Görselleri Trendyol’un görsel galerisine yükleyip oradan link alırsan link hatası yaşamazsın.
Onaydan sonra neyi değiştiremezsin?
Toplu yüklemede en pahalı hata, onaydan sonra fark edilen hata. Trendyol’a göre ürün onaylandıktan sonra:
| Alan | Onaydan sonra |
|---|---|
| Barkod | Değiştirilemez. Doğru barkodla yeni ürün açman gerekir. |
| Marka | Değiştirilemez. |
| Varyant değeri | Değiştirilemez. |
| Kategori | Satıcı panelinden değiştirilemez; talep oluşturman gerekir. |
| Model kodu | Satıcı panelinden değiştirilemez; talep oluşturman gerekir. Farklı varyantları sonradan tek ürün altında toplamak için ayrı talep gerekir. |
| Ürün adı, açıklama, görsel, özellikler | Güncellenebilir. Ürün buybox’taysa güncelleme ürün sahibi tarafından kısıtlanmış olabilir. |
Sık yapılan hatalar
- “Barkod Kayıtlı” hatası. Ürün Trendyol’da zaten varsa yeni ürün açmak yerine “Trendyol Katalogundan Ekle” ile mevcut ürüne dahil olursun (Kaynak).
- Aynı ürünü farklı barkodlarla açmak. Trendyol bunu “çoklanan ürün” sayar; ürünler kapatılır ve satıcıya 2 puanlık ihlal verilir.
- Kısa sayısal model kodu. 6 karakter ve altındaki sayısal model kodları başka ürünlerle çakışabildiği için Trendyol önermiyor. Başına marka ya da şirket adının sessiz harflerini ekle; örneğin ABC1234ELK.
- Açıklamaya kargo ve kampanya yazmak. Kargo bilgisi, teslimat süresi, “bizimle iletişime geçin”, başka sayfaya link, kampanya ifadesi ve satıcı iletişim bilgisi açıklamada olmamalı.
- Varyantlara farklı model kodu vermek. Aynı ürünün renk ve bedenleri ayrı ilanlara dağılır; müşteri seçenekleri tek sayfada göremez.
- Erişilemeyen görsel linki. Link bir web sayfasına değil doğrudan görsel dosyasına gitmeli ve Trendyol sunucuları tarafından erişilebilir olmalı.
Fiyatı belirlemeden önce kategorinin komisyon oranına ve ürünün net kârına bakmak, yükleme sonrası fiyat düzeltmekten daha az iş.
Şablonu doldurmayı hızlandırmak
Şablonun en çok zaman alan kısmı aynı bilgiyi yüzlerce satıra yazmak: marka, kategori, menşei, materyal, açıklama her üründe aynı; değişen yalnızca ad, renk, model kodu ve görseller. Burada iki yol var: Excel’de formüllerle satırları çoğaltmak ya da bu işi yapan bir araç kullanmak.
Trendyol’da açtığın ürünleri Hepsiburada ve n11’e taşımayı Trendyol’dan Hepsiburada’ya ürün aktarma rehberinde anlattık.
Sık sorulanlar
Trendyol’a Excel ile ürün nasıl yüklenir?
Satıcı Paneli’nde Ürün > Toplu Ürün İşlemleri sayfasından kategoriye ait Excel şablonunu indirirsin, ürünleri doldurursun ve aynı sayfada şablon tipi “Ürün Girişi”, yükleme tipi “Yeni Ürün Ekle” seçerek yüklersin. Hata varsa barkod bazlı hata raporu oluşur; hatasız ürünler Trendyol’un incelemesinden sonra satışa açılır.
Barkodu olmayan ürünü Trendyol’a yükleyebilir miyim?
Barkod olmadan ürün açılamıyor. Ürünün global barkodu yoksa kendin oluşturabilirsin; barkod 2-40 karakter olmalı. Üreticiysen GS1 Türkiye’den EAN ya da GTIN barkodu alabilirsin.
Varyantlı ürünleri tek ilanda nasıl gösteririm?
Bütün renk ve beden varyantlarına aynı model kodunu verirsin. Trendyol aynı model kodlu ürünleri tek ürün sayfasında seçenek olarak gösterir.
Onaylanan ürünün barkodunu değiştirebilir miyim?
Hayır. Onaylı ürünlerde barkod güncellenemiyor; doğru barkodla yeni ürün açman gerekiyor. Onaysız ürünlerde barkod, Ürün Listesi > Onaysız Ürünler altından değiştirilebiliyor.
Kaynaklar
Rakamlar ve kurallar aşağıdaki resmi sayfalardan alındı ve 4 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi. Trendyol bu değerleri değiştirebilir.
Yüzlerce ürün, tek yükleme dosyası.
Rehberini ve görsel listeni yükle, adları şablonla kur, Trendyol’un şablonunda Excel’i indir.
Kart gerekmez · Taahhüt yok · İstediğinde iptal