Trendyol’dan Hepsiburada’ya ürün aktarma: adım adım

Ürün aktarmak neden kopyala-yapıştır değil?

Bir ürünün adı, açıklaması, görselleri ve fiyatı iki pazaryerinde aynı olabilir. Ama ürünü açmak için gereken iskelet her pazaryerinde farklı:

• Kategori ağacı farklı. Aynı ürüne pazaryerleri farklı kategori adı veriyor: birinde “Duvar Örtüsü”, ötekinde “Duvar Halısı”. Kategori adlarını birebir eşleyemezsin; her kategori için karşılığı seçmen gerekir.
• Özellik seti farklı. Her kategori kendi zorunlu özelliklerini istiyor. Trendyol’da “Materyal” diye girdiğin bilgi, hedefte başka adla ve sabit seçeneklerden biri olarak isteniyor olabilir. “100x140” gibi bir değerin hedefin seçeneklerinden birine eşlenmesi gerekir.
• Hedefin kendi zorunlu alanları var. Örneğin Hepsiburada desiyi zorunlu istiyor; n11 ürün bazında kargo şablonu ve hazırlık günü istiyor.
• Ürün zaten hedefte olabilir. Bir kısmını daha önce elle açmışsan aynı ürünü ikinci kez açmamak için önce iki kataloğu karşılaştırman gerekir.

Aktarmadan önce Trendyol kataloğunu hazırla

Aktarım, kaynaktaki bilgiyi taşır. Kaynakta eksik ya da hatalı olan şey hedefe de eksik ya da hatalı gider. Başlamadan önce şunlara bak:

1. 01Barkod ve stok kodu tutarlı mı? İki katalog barkodla, barkod tutmazsa stok koduyla karşılaştırılır. Aynı ürünü iki pazaryerinde farklı barkodla açtıysan eşleşme kurulamaz ve ürün “eksik” görünür.
2. 02Varyantlar doğru gruplu mu? Aynı model kodundaki varyantların özellikleri birbirinden ayrışmalı. Aynı model kodunda özellikleri birebir aynı olan iki varyantı hedef pazaryeri reddediyor.
3. 03Zorunlu özellikler dolu mu? Trendyol’da boş bıraktığın isteğe bağlı bir özellik, hedefte zorunlu olabilir. Hedefte boş kalacak alan için sabit bir değer belirlemeye hazırlıklı ol.
4. 04Görseller ve ad uzunluğu. Pazaryerlerinin görsel sayısı ve ürün adı uzunluğu sınırları farklı. Fazla olan görsel ve uzun adlar hedefin sınırına göre kırpılabilir; en önemli görseli başa koy.
5. 05Fiyat. Komisyon oranları ve kargo koşulları pazaryerine göre değişiyor. Trendyol fiyatını hedefte aynen kullanmak her zaman doğru değil; hedefteki kârı ayrıca hesapla.

Trendyol tarafında ürünleri yeni açacaksan, barkod ve model kodu kurallarını Trendyol toplu ürün yükleme rehberinde anlattık. Doğru açılmış bir Trendyol kataloğu, aktarımın yarısıdır.

Aktarım adım adım

1. Tara: hedefte olmayan ürünleri bul

Önce pilot pazaryerinin (ürünlerinin güncel olduğu kanal, çoğu zaman Trendyol) kataloğu ile hedefin kataloğu karşılaştırılır. İki tarafta da bulunan ürünler aday listesine girmez. Bu ürünler boşa da gitmez: aynı ürünün Trendyol’da hangi kategoride, Hepsiburada’da hangi kategoride olduğu, kategori eşleştirmede örnek olarak kullanılır.

2. Kategorileri eşleştir

Aday ürünlerin her kaynak kategorisi için hedefte bir karşılık seçilir. Bu, kategori başına bir kez yapılır; aynı kategorideki yüz ürün aynı eşleşmeyi kullanır. Öneriyi ne üretirse üretsin, onaylamadığın eşleşme kullanılmamalı.

3. Özellikleri eşleştir

Hedef kategorinin istediği her özellik için değerin nereden geleceği belirlenir: kaynaktaki bir özellikten, bütün ürünlere yazılacak sabit bir değerden ya da başka bir kaynaktan. Hepsiburada’ya aktarırken desi de bu aşamada, kategori bazında bir kez girilir.

4. Aktar ve sonucu izle

Kategorisi ve özellikleri hazır ürünler gönderilir. Zorunlu alanı boş kalan ürünü göndermemek, hedefin reddini beklemekten iyidir. Gönderimden sonra her ürünün kabul edilip edilmediğine ve hata alanların nedenine bakılır.

Aktarımdan sonra kontrol listesi

• Onay durumunu izle. Ürün gönderilmiş olması, satışa açıldığı anlamına gelmez. Hedefteki onay ve ret listesini birkaç gün takip et.
• Fiyatı hedefe göre düzelt. Hedefin komisyonu ve kargo maliyetiyle kârını yeniden hesapla, gerekirse fiyatı hedef pazaryerinde değiştir.
• Stok senkronunu düşün. Aynı stok iki pazaryerinde satılıyorsa biri satınca ötekinde de düşmeli; tedarik edememe iki pazaryerinde de puanı düşürür.
• Soruları unutma. Yeni kanal, yeni soru kuyruğu demek. Hepsiburada’da soruya yanıt için 1 iş günün var; ayrıntılar Hepsiburada müşteri soruları rehberinde.

Trendyol fiyatının kârını ücretsiz kâr hesaplama aracıyla görebilirsin; aktarımdan sonra Hepsiburada ve n11 siparişlerinin kârı da kârlılık analizinde aynı ekranlarda görünür. Ürün görsellerini kendi mockup dosyandan üretmek için mockup oluşturma sayfasına bakabilirsin.